Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (GDPR) e, in quanto con esso non in constrasto, del d.lgs. n. 196/2003 si informa che i dati personali immessi nel sito sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.
Premesso che, ai sensi della normativa predetta, per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati, Associazione Conversum desidera informare che:

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Conversum, con sede in Bologna, via Massarenti 28, codice Fiscale 91456070373 – che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito. Per ulteriori informazioni è possibile contattare l’associazione ai seguenti indirizzi mail: associazioneconversum@gmail.com

Oggetto del trattamento
I dati personali ed anagrafici raccolti (nome, cognome, residenza, indirizzo di posta elettronica, numero recapito telefonico) vengono forniti dall’utente in fase di invio di una delle richieste di contatto o segnalazione presenti nel sito e/o all’atto di iscrizione al servizio di newsletter e/o per posta elettronica inviata dall’utente in maniera facoltativa, esplicita e volontaria agli indirizzi elencati su questo sito.

Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per finalità connesse o strumentali alle attività previste nello Statuto dell’Associazione, quali l’archiviazione nei propri database gestionali ovvero la fornitura ed erogazione di prodotti e/o servizi ovvero lo svolgimento di attività di direct mail marketing ovvero il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione ad un evento indetto dall’Associazione e, in particolare, per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. In particolare:
A. Senza il consenso espresso dell’interessato per:

– la ricezione di posta elettronica inviata dall’utente in maniera facoltativa, esplicita e volontaria agli indirizzi elencati su questo sito, che comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva

B. Con il consenso espresso dell’interessato per:

– la ricezione di un messaggio inviato tramite uno dei moduli di contatto presenti nel sito. Al momento della compilazione del form vengono richiesti i dati personali (nome, cognome, residenza, indirizzo di posta elettronica, numero recapito telefonico) con i quali l’utente è identificato al fine di inviare una risposta all’indirizzo di posta elettronica indicato o avviare una procedura o un servizio richiesti dall’utente.

– l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dall’Associazione. Il Titolare invia newsletters esclusivamente a scopo informativo, promozionale . l’indirizzo e-mail del visitatore viene memorizzato sui server di Aruba, periodicamente, nei backup automatizzati e criptati. Quando ci si iscrive o disiscrive al servizio di Newsletter, l’utente riceve sulla propria casella email una notifica -gestita su Aruba- con i propri dati. L’utente può smettere di ricevere la newsletter in qualunque momento, attraverso il link che trova ben evidenziato in ogni messaggio.

– l’iscrizione ad un evento indetto dall’Associazione

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta presenti nel sito, ma il loro conferimento è un requisito necessario per la prestazione dei servizi richiesti e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o della prestazione richiesta e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

Commenti
Il sito non raccoglie i commenti dei visitatori.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. L’Associazione assicura che il trattamento dei dati è effettuato mediante l’ausilio di mezzi e strumenti informatici e/o cartacei, secondo le modalità atte a garantirne l’integrità, la sicurezza, la riservatezza e i diritti dell’utente, utilizzando idonee procedure che, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679, evitino il rischio di perdita, l’accesso non autorizzato, l’uso illecito e la diffusione dei dati medesimi.

Accesso ai dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all’Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:

– l’associazione in qualità di Titolare del trattamento e i suoi organi statutari

– i collaboratori e/o il personale del Titolare del trattamento per gli adempimenti e i riscontri connessi alle richieste di contatto o segnalazione attivate dall’utente (iscrizione al servizio di newsletter, risposta ad una richiesta di informazioni, avvio di una procedura amministrativa)

– la società terza che sia nominata dall’Associazione quale Responsabile del trattamento

I dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione

Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati ad organi ed enti pubblici, ad autorità ed organismi di vigilanza e controllo e ad altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta, nonchè nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste avanzate dallo stesso utente.

Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su servers ubicati in Italia dell’Associazione e/o di società terze, nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali degli utenti del sito che inviano una richiesta di contatto o una segnalazione attraverso i moduli attivati nel sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari all’espletamento della richiesta e comunque per le finalità connesse o strumentali alle attività previste nello Statuto dell’Associazione.
I dati raccolti per le attività di iscrizione al servizio di newsletter saranno inseriti nel database dell’Associazione e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla legge.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’utente, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.
I dati di navigazione (indirizzi IP, nome a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi di notazione) eventualmente acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software vengono utilizzati al solo fine di gestire contatti con clienti, consulenti, fornitori e/o collaboratori in genere e, pertanto, vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione/utilizzazione.
Tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato
Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, di seguito riassunti:

– l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;

– l’interessato ha il diritto di chiedere all’Associazione l’accesso ai dati personali, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

– l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
A partire dal ricevimento della presente informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e nei limiti dettagliati nell’informativa medesima.

Modalità di esercizio dei diritti
Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo associazioneconversum@gmail.com o oppure scrivendo a Associazione Conversum – via Massarenti 28 – BOLOGNA .

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